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Guía 7: Administración del estudio
Desde "Administración", en el menú superior, el administrador del estudio gestiona el plan y las licencias, el nombre y logo del estudio, los proyectos, y los usuarios que tienen acceso a Radex. Solo los usuarios con rol Administrador ven esta sección completa.
1. Plan, nombre, logo y proyectos
Al entrar a "Administración" verás cuatro recuadros: "Plan y licencias" (con la barra de uso de licencias), "Nombre del estudio", "Logo del estudio" y "Proyectos".
Nombre del estudio: se usa en la cabecera de Radex y en los reportes/PDF de Honorarios. Cámbialo y haz clic en "Guardar".
Logo del estudio: se usa en el PDF de estado de cuenta de Honorarios (ver Guías 4 y 5). Acepta imágenes de máximo 2MB.
Proyectos: crea uno nuevo escribiendo su nombre y haciendo clic en "Crear". Cada proyecto ya existente tiene tres íconos: editar (lápiz), archivar (caja) y eliminar (papelera).
💡 Bueno saber Archivar un proyecto oculta el proyecto y sus casos del dashboard normal, sin borrar nada — se puede reactivar cuando quieras. Eliminar borra el proyecto y todos sus casos de forma permanente. El checkbox "Acceso libre para crear casos" de cada proyecto controla si los usuarios no-administradores pueden crear casos ahí aunque no tengan ese proyecto marcado en su acceso individual.
2. Cambiar de plan
Haz clic en "Cambiar plan" para ver los tres planes (Solo, Dúo, Estudio) uno junto al otro, con el plan actual marcado. Elige el que quieras para cambiarte.
💡 Bueno saber Desde este mismo panel también puedes hacer clic en "Cancelar mi suscripción" — ese proceso se explica en la Guía 8 (Pagos y facturación), ya que ahí entran los detalles de facturación.
3. Crear y gestionar usuarios
Más abajo en la misma pantalla está el formulario "Crear usuario": completa Nombre, Correo y elige el Rol (Usuario o Administrador), luego haz clic en "Crear".
Debajo aparece la tabla con todos los usuarios del estudio. Para cada uno puedes cambiar su Rol, Desactivarlo, Restablecer su contraseña, y marcar a qué proyectos tiene acceso (los administradores ven todos los proyectos automáticamente).
Diferencia entre roles
| Rol | Puede hacer |
|---|---|
| Administrador | Gestionar usuarios, proyectos y el plan del estudio — ve y accede a todos los proyectos. |
| Usuario | Solo ve y actualiza los proyectos que el administrador le haya asignado. |
💡 Bueno saber El número de licencias disponibles depende de tu plan (Solo: 1, Dúo: 2, Estudio: 5, +$5/mes por usuario adicional en el plan Estudio). Si ya usaste todas tus licencias, tendrás que cambiar de plan antes de poder crear un usuario nuevo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener más de un administrador? Sí, el rol Administrador se asigna por usuario — puedes tener varios si lo necesitas, siempre que no excedas las licencias de tu plan.
¿El logo del estudio aparece en algún otro lugar además del PDF de honorarios? Aparece también junto al nombre del estudio en la cabecera de Radex.